次數分配表的作用是什麼？有什麼目的？

次數分配表的作用，是針對類別尺度的變數進行說明，而使用次數分配表的目的，包含以下幾點：

第一，可以呈現出在一份數據裡面類別變數中各個尺度的個數、百分比、有效百分比、累積次數百分比。以下表的教育程度次數分配表為例，學歷在初中以下有8人，占所有295人比例為2.7%、學歷在高中的有46人，占所有人比例為15.6%、學歷在大學的有190人，占所有人比例為64.4%、研究所以上的則有51人，占所有人比例為17.3%。

表1 學歷次數分配表

		頻率	百分比	有效百分比	累積次數百分比
有效	初中以下	8	2.7	2.7	2.7
	高中	46	15.6	15.6	18.3
	大學	190	64.4	64.4	82.7
	研究所以上	51	17.3	17.3	100.0
	合計	295	100.0	100.0

第二，尋找遺漏值。在呈現次數分配表時，可以很清楚地呈現出在輸入數據之時有沒有漏掉輸入的數值。如下表性別次數分配表可見，在所有性別變數的295筆資料內，有一筆遺漏值。因此還要在原始資料中，找尋哪筆數據是有未輸入的數值，並予以補上。

表2 性別次數分配表

		頻率	百分比	有效百分比	累積次數百分比
有效	女性	199	67.5	67.7	67.7
	男性	95	32.2	32.3	100.0
	合計	294	99.7	100.0
缺失	系統	1	.3
合計		295	100.0

第三，檢查是否有無建檔錯誤。在呈現次數分配表時，可以很清楚的呈現出在輸入資料之時有沒有輸入了錯誤的數值。如下表婚姻狀態次數分配表可見，在所有婚姻狀況變數的295筆資料中，除了已婚與未婚之外，還有一筆輸入錯誤的數值。因此還要在原始資料中，找尋哪筆資料是有輸入錯誤的數值並更正。

表3 婚姻狀況次數分配表

		頻率	百分比	有效百分比	累積次數百分比
有效	已婚	116	39.3	39.3	39.3
	未婚	178	60.3	60.3	99.7
	12	1	.3	.3	100.0
	合計	295	100.0	100.0